Ausschreibungsunterlagen:

Die Zentrale Vergabestelle stellt sämtliche Ausschreibungsunterlagen ausschließlich elektronisch zur Verfügung. Eine Versendung in Papierform ist nicht mehr vorgesehen! Der Zugriff auf unsere elektronischen Unterlagen ist kostenfrei!
 

Bekanntmachungen:

• Laufende Verfahren
  Alle nationalen und europaweiten Ausschreibungen der Stadtverwaltung Detmold werden auf der Vergabeplattform Vergabemarktplatz Westfalen bekanntgemacht.
• Ex-ante- / Ex-post-Bekanntmachungen
  Auch die Ankündigungen über beabsichtigte Vergaben gem. § 20 Abs. 4 VOB/A und die Information über vergebene Aufträge gem. § 20 Abs. 3 VOB/A bzw. § 30 UVgO werden auf der Vergabeplattform des Vergabemarkplatzes Westfalen veröffentlicht.
   

Teilnahme an Vergabeverfahren:

Alle laufenden Ausschreibungen der Stadtverwaltung stehen für Sie auf dem Vergabemarktplatz elektronisch zum kostenlosen Download zur Verfügung. Nach einer einmaligen kostenfreien Registrierung können Sie sich als potenzieller Bieter sodann auf der Vergabeplattform anmelden und sich die Ausschreibungsunterlagen kostenlos herunterladen. Als angemeldeter Benutzer haben Sie den Vorteil, sich über laufende Verfahren innerhalb Ihrer Branche automatisch informieren zu lassen und können zudem jederzeit nach Ausschreibungen (auch von anderen öffentlichen Auftraggebern) suchen.
 

Angebotsabgabe:

Grundsätzlich erfolgt die Angebotsabgabe bei elektronischer Abgabe in Textform ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz. Dieses Bietertool wird kostenlos von cosinex zur Verfügung gestellt und kann nach einmaligem Download für jede Ausschreibung genutzt werden. Der Abgabeassistent innerhalb des Bietertools unterstützt Sie bei der elektronischen Einreichung der Angebote.

Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation), etc.) werden ausgeschlossen.
 

Kommunikation:

Die Anforderung / der Versand der Vergabeunterlagen und die gesamte Kommunikation erfolgen ausschließlich in elektronischer Form über den Vergabemarktplatz Westfalen. Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter nur über die o. g. eVergabe-Plattform beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.  
 

Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses:

• Bei Ausschreibungen nach der UVgO wird die Niederschrift über die Angebotsöffnung den Bietern nur auf Antrag übersandt.
• Bei Ausschreibungen nach der VOB können Sie als Bieter im Anschluss an den Eröffnungstermin das Ausschreibungsergebnis erfragen bzw. wird Ihnen dieses unmittelbar nach der Submission zur Verfügung gestellt.