Zentrale Vergabestelle
Ausschreibungen Stadt Detmold
Die Stadtverwaltung Detmold hat zum 01.01.2020 eine Zentrale Vergabestelle (ZVS) eingerichtet. Diese ist federführend für alle Ausschreibungs- und Vergabeverfahren zuständig:
- EU-weite Ausschreibungen
Bei Liefer- und Dienstleistungen ab einem Schwellenwert von 214.000€
Bei Bauleistungen ab einem Schwellenwert von 5.350.000€ - Öffentliche Ausschreibungen
Alle geeigneten Unternehmen können nach öffentlicher Aufforderung ein Angebot abgeben. - Verhandlungsvergaben mit/ohne Teilnahmewettbewerb (formal)
Von den entsprechenden Fachbereichen bzw. von der Zentralen Vergabestelle werden geeignete Unternehmen (ggf. nach erfolgter Bewerbung im Teilnahmewettbewerb) ausgewählt und um Abgabe eines Angebotes gebeten. - Beschränkte Ausschreibungen mit/ohne Teilnahmewettbewerb
Von den entsprechenden Fachbereichen bzw. von der Zentralen Vergabestelle werden geeignete Unternehmen (ggf. nach erfolgter Bewerbung im Teilnahmewettbewerb) ausgewählt und um Abgabe eines Angebotes gebeten. - Verhandlungsvergaben ohne Teilnahmewettbewerb bzw. Freihändige Vergaben
Von den entsprechenden Fachbereichen werden geeignete Unternehmen gebeten, ohne ein förmliches Verfahren, ein Angebot abzugeben.
Weitere Aufgaben der ZVS sind:
- Ankündigungen über beabsichtigte Vergaben / Ex ante Veröffentlichungen (Bauleistungen ab 25.000€ netto)
- Information über vergebene Aufträge / Ex post Veröffentlichungen (national ab 25.000€ netto und EU-weit alle Vergaben)
- Beratung der Fachbereiche in Vergaberechtsangelegenheiten
- Klärung von Bieterfragen während der Vergabeverfahren
- Durchführung der Submissionstermine
- formelle und rechnerische Prüfung der Angebote
- Pflege einer Bieterdatenbank
- Erstellung und Pflege von Formularen zur Vergabe
- Einführung und Umsetzung der E-Vergabe in der Stadtverwaltung