Die Vorhabenliste der Stadt Detmold

Die Vorhabenliste: transparente Information über Projekte und Vorhaben der Stadt Detmold

Ziel

Die frühzeitige, kontinuierliche und umfassende Information für alle Detmolder*innen.Dies entspricht dem Anspruch an die Transparenz, der in den Qualitätskriterien für Bürgerbeteiligung formuliert und über die Leitlinien vom Rat beschlossen wurde. Frühzeitig heißt, so früh wie möglich. 

Inhalt

Die Liste beinhaltet alle Vorhaben und Projekte der Stadt Detmold unabhängig davon, ob eine aktive Einbeziehung der Bürger*innen geplant ist oder nicht. 


Ausgenommen sind nur die Vorhaben/Projekte bei denen rechtliche Rahmenbedingungen gegen eine Veröffentlichung sprechen.Die Informationen auf der Vorhabenliste sind klar, nachvollziehbar und für alle verständlich aufbereitet.Jedes Vorhaben wird in einem Vorhabensteckbrief kurz beschrieben. Die einzelnen Vorhabensteckbriefe werden zur Vorhabenliste zusammengefasst. Sie wird sowohl nach Ortsteilen als auch nach Themenfeldern geordnet, so dass ein guter Überblick ermöglicht wird.

Nutzen

Die Vorhabenliste ermöglicht einen Überblick über alle angedachten, geplanten und in der Realisierung befindlichen Vorhaben und Projekte der Stadt Detmold, die von öffentlichem Interesse sind bzw. von denen eine größere Zahl von Einwohnerinnen und Einwohnern betroffen ist oder betroffen sein kann. Im Zweifel sollten eher mehr Projekte aufgenommen werden als zu wenige.

Vorgehen

  1. Die Inhalte der Vorhabensteckbriefe werden von den jeweils zuständigen Fachbereichen der Verwaltung erarbeitet. Die für das Projekt zuständigen Projekt-/Beteiligungsverantwortlichen aus dem jeweiligen federführenden Fachbereich erstellen und aktualisieren die Dokumente. Sie stimmen sich dabei mit den beteiligten Fachteams sowie der Koordinierungsstelle für Bürgerbeteiligung ab.
  2. Die Vorhabenliste wird durch die Koordinierungsstelle vierteljährlich zusammengestellt. Die Abteilung sorgt dafür, dass neue Vorhabensteckbriefe eingepflegt und aktualisiert werden. Sie prüft die Inhalte und die korrekte und verständliche Darstellung und berät die zuständigen Beteiligungsverantwortlichen. Alle Vorhabensteckbriefe werden dem Beirat für Bürgerbeteiligung zur Beratung übergeben.
  3. Der Beirat für Bürgerbeteiligung prüft die Inhalte der Vorhabenliste, formuliert Empfehlungen zur Information und Mitwirkung der Bürger*innen und gibt die so vervollständigten Vorhabensteckbriefe an den Rat der Stadt Detmold zum Beschluss weiter.
  4. Der Rat berät die Vorhabenliste in öffentlicher Sitzung (soweit möglich) und gibt diese mit Beschluss zum Druck frei. Mit dieser Freigabe fallen noch keine Entscheidungen in Bezug auf die Realisierung einzelner Vorhaben und Projekte. Es geht hierbei um Information, Transparenz und die Möglichkeiten der Einbindung der Bürger*innen.